Sabemos que as atividades diárias nos consomem muito tempo. Portanto, é sábio quem entende que não é possível controlar tudo.
É sábio quem sabe administrar bem o seu tempo (que é um elemento escasso) em prol de realizar mais coisas.
É nesse momento que todo líder precisa saber delegar. Embora, muitos tenham aprendido a delargar.
Qual a diferença e quais os problemas disso?
Primeiro vamos entender o que significa cada uma dessas palavras:
Delegar significa confiar algo a alguém que tem a capacidade de concluir a tarefa e, constantemente, acompanhar e avaliar seu desempenho. Enquanto “delargar” é deixar as funções que lhe eram cabidas a qualquer pessoa ou ninguém, sem acompanhamento ou posterior avaliação. É possível delargar também quando se delega de forma incorreta.
Sabemos que delegar é muito importante, útil e muitas vezes por demais necessário.
Mas toda vez que o executamos a delegação de forma incorreta ou incompleta estamos delargando algo.
E de quem é a culpa? Sempre de quem delega, ou seja, do líder.
O que temos observado é que na maioria das vezes o problema está no líder por que:
- A meta é dada sem a devida clareza;
- Não é dado o tempo suficiente ou adequado;
- Não é feita as devidas orientações.
Todo líder ao delegar precisa lembrar que não será ele que executará a tarefa, e sim, um terceiro e que por mais capaz que seja precisa ter as orientações devidas.
A meta dada precisa ser clara para quem vai executar, as vezes ela esta muito clara para quem fala, mas nem sempre para quem recebe a instrução.
A comunicação é muito importante, assim como os detalhes.
As vezes temos habilidades que nos permitem desempenhar determinadas tarefas em um determinado tempo sem problemas.
Ao delegar estas mesmas tarefas a outro indivíduo, será que conseguirá nesse mesmo tempo?
E as vezes o líder acha que a missão dada, por ser algo da empresa e do dia-a-dia, o liderado deveria saber exatamente o que fazer. Só que não!
O liderado por sua vez tem dificuldades de questionar e dizer que não entendeu, ou que o tempo é curto, que ele não conseguirá executar naquele tempo. E aceita a tarefa! Grave erro…
Some-se a isso o fato do líder não dar o devido acompanhamento, e então, qual o resultado? Nunca é o esperado, e a culpa sempre será do líder que não desempenhou seu papel de dar a meta com clareza, de estabelecer o tempo suficiente e fazer as instruções corretas.
Então, você que exerce liderança sempre que usar a delegação, use-a da forma correta e você terá os resultado esperado.
Deixe Seu Comentário